Pertemuan dua perusahaan—entah dalam bentuk MoU, kunjungan resmi, atau awal kerja sama—selalu membawa makna yang lebih besar daripada sekadar agenda formal. Ada nilai hubungan, rasa saling menghormati, dan simbol komitmen di dalamnya. Karena itu, plakat yang diberikan dalam momen seperti ini bukan hanya sekadar cinderamata. Ia menandai niat baik dan hubungan profesional yang ingin dibangun.
Baca juga: Rekomendasi Cenderamata untuk Kunker dan Narasumber VIP
Bagi Anda yang berada di tim GA, HR, Sekretariat Perusahaan, atau panitia event, memilih plakat yang tepat sering kali menjadi tugas yang muncul tiba-tiba, namun dampaknya besar. Artikel ini membantu Anda menentukan plakat seperti apa yang paling cocok untuk acara kerja sama dua perusahaan.
Kenapa Acara Kerjasama Butuh Plakat yang Tepat?
MoU atau pertemuan strategis bukan acara rutin. Momen ini biasanya mengawali hubungan jangka panjang dan melibatkan orang-orang penting seperti direksi, komisaris, atau pejabat instansi. Karena itu, plakat yang dipilih tidak hanya sebagai pelengkap seremonial, tetapi juga:
-
Menyampaikan rasa hormat dan apresiasi
-
Menjadi simbol formal atas hubungan baik
-
Mengabadikan momen kerja sama
-
Memberikan kesan positif pada tamu yang hadir
Plakat yang tepat membantu menyampaikan pesan yang tidak selalu terucap langsung: bahwa perusahaan Anda menghargai kemitraan yang dibangun.
Ciri-Ciri Plakat yang Recommended untuk Acara Kerjasama Perusahaan
Agar plakat yang Anda berikan selaras dengan makna acara, beberapa hal berikut perlu diperhatikan:
1. Kesan formal dan profesional
Plakat untuk MoU berbeda dengan souvenir umum. Pilih yang desainnya bersih, proporsional, dan corporate.
2. Identitas dua perusahaan ditampilkan secara seimbang
Nama dan logo harus ditampilkan dengan rapi—karena ini simbol relasi dua pihak.
3. Material yang sesuai dengan tingkat formalitas acara
Crystal, akrilik tebal, kayu premium, atau metal plate elegan sering digunakan dalam acara antar perusahaan.
4. Penataan teks yang rapi dan tidak berlebihan
Isi teks biasanya terdiri atas:
-
Nama acara
-
Nama perusahaan pihak A & B
-
Tanggal acara
-
Ucapan atau kalimat penghormatan singkat
5. Akurasi ejaan dan detail
Kesalahan kecil seperti salah logo atau jabatan dapat mengurangi nilai profesional acara.
6. Selaras dengan citra perusahaan
BUMN cenderung formal, swasta besar cenderung modern, startup memilih clean-minimalis.
Jenis Plakat yang Cocok untuk Pertemuan Antar Perusahaan
Plakat tidak harus mewah, tapi harus pantas untuk acara formal. Beberapa pilihan yang sering digunakan:
✅ Plakat Crystal / Kaca Premium
Memberikan kesan resmi dan elegan.
Plakat kristal ini cocok untuk MoU tingkat direksi atau kerja sama strategis.
✅ Plakat Kayu + Metal Plate
Hangat, profesional, dan timeless.
Plakat kayu sering dipilih instansi pemerintah, BUMN, atau lembaga formal.
✅ Plakat Akrilik Tebal (Premium Cut)
Modern dan clean.
Plakat akrilik cocok untuk perusahaan teknologi, manufaktur, dan korporasi besar.
✅ Plakat Custom Bertema Kerja Sama
Bentuk simbol partnership, jabat tangan, atau elemen desain dua perusahaan.
Plakat kerjasama memberikan sentuhan personal pada momen seremonial.
Semua jenis ini bisa dibuat secara custom di 1Souvenir sesuai tone acara Anda.
Kesalahan Umum Saat Memilih Plakat untuk MoU
Tugas menyiapkan plakat sering datang mendadak, sehingga keputusan terburu-buru bisa menghasilkan kesalahan. Beberapa di antaranya:
-
Terlalu fokus pada harga tanpa melihat konteks acara
-
Memilih desain yang terlalu ramai atau tidak formal
-
Salah nama atau penempatan logo
-
Waktu produksi mepet tanpa rencana cadangan
-
Menggunakan plakat standar yang kurang cocok untuk acara seremonial
Dengan memahami poin ini, Anda bisa lebih percaya diri dalam mengambil keputusan.
Bagaimana Menentukan Plakat yang Paling Tepat untuk Acara Anda?
Berikut panduan praktis untuk membantu Anda memilih:
✅ 1. Identifikasi tingkat formalitas acara
MoU strategis membutuhkan plakat premium; kunjungan informal bisa lebih simple.
✅ 2. Perhatikan siapa yang hadir
Acara dengan tamu VIP memerlukan plakat yang lebih berkelas.
✅ 3. Samakan desain dengan citra perusahaan
Pilih gaya klasik, modern, atau minimalis sesuai budaya perusahaan.
✅ 4. Pastikan penulisan dan detail lengkap
Ini elemen paling krusial dalam acara formal.
✅ 5. Konsultasikan desain final
Diskusikan ke atasan atau panitia agar tidak terjadi revisi di saat-saat terakhir.
Studi Kasus: Dampak Plakat yang Tepat dalam Acara Kerjasama
Bayangkan dua perusahaan besar menandatangani MoU. Setelah sesi foto, ada momen menyerahkan plakat. Jika plakatnya presisi, rapi, dan bernuansa profesional, acara terasa lebih resmi dan hubungan yang terjalin terlihat dihargai.
Sebaliknya, plakat yang asal-asalan dapat memberi kesan kurang serius, meski acara sudah disusun dengan baik.
Inilah alasan banyak perusahaan memilih plakat khusus untuk acara seremonial.
Mengapa Banyak Perusahaan Memilih 1Souvenir
Tanpa perlu klaim berlebihan, banyak perusahaan mempercayakan kebutuhan plakat seremonial mereka ke 1Souvenir karena:
-
Terbiasa melayani permintaan GA/HR/Secretariat dengan deadline yang ketat
-
Menyediakan material premium seperti akrilik tebal, crystal, kayu elegan, dan metal plate
-
Desain bisa disesuaikan dengan tone acara formal
-
Proses komunikasi jelas: Anda bisa berdiskusi, revisi, dan melihat contoh visual sebelum produksi
-
Cocok untuk acara MoU, partnership, kunjungan kerja, atau seremoni antar perusahaan
Jika Anda sedang mempersiapkan acara kerja sama dan butuh plakat yang selaras dengan maknanya, Anda bisa berdiskusi dengan tim 1Souvenir untuk menentukan opsi terbaik.
Kesimpulan
Plakat untuk acara kerja sama perusahaan bukan tentang tampilan mewah, melainkan tentang bagaimana perusahaan Anda menghargai hubungan yang dibangun. Plakat yang tepat akan memperkuat makna MoU atau pertemuan formal, memberikan kesan profesional, dan menciptakan momen yang lebih berharga.
Untuk Anda yang sering ditugaskan menyiapkan perlengkapan acara—mulai dari GA, HRD, hingga panitia—memahami cara memilih plakat yang recommended akan memudahkan tugas Anda dan menjaga kualitas acara.
Jika Anda memerlukan bantuan menentukan desain yang pas, tim 1Souvenir siap membantu memberi rekomendasi sesuai karakter acara Anda.
