Mengapa Pemilihan Vendor Plakat Penting?
Dalam sebuah acara resmi—baik itu pemerintahan, perusahaan, maupun organisasi—plakat memiliki peran lebih dari sekadar hadiah. Ia menjadi simbol penghargaan yang mencerminkan wibawa pemberi. Karena itu, pemilihan vendor plakat tidak bisa dilakukan sembarangan.
Salah memilih vendor bisa menimbulkan masalah: plakat terlihat kurang layak, desain tidak sesuai acara, atau bahkan terlambat datang di hari H.
Tantangan yang Sering Dialami Saat Cari Vendor Plakat
Banyak panitia atau bagian pengadaan menghadapi kendala berikut ketika harus memilih vendor plakat:
❌ Kualitas yang sulit dipastikan – contoh di katalog terlihat bagus, tetapi hasil nyata sering berbeda.
❌ Desain yang tidak sesuai nuansa acara – acara resmi biasanya membutuhkan sentuhan yang lebih elegan.
❌ Ketepatan waktu – plakat harus hadir saat acara berlangsung, sehingga keterlambatan bisa menimbulkan masalah besar.
❌ Administrasi – instansi pemerintahan umumnya membutuhkan faktur resmi, yang tidak selalu bisa dipenuhi setiap vendor.
❌ Kurangnya pengalaman vendor – terutama jika belum terbiasa melayani acara formal atau skala besar.
Baca juga: cara memilih bahan kayu untuk plakat
Cara Memilih Vendor Plakat yang Tepat
Agar lebih aman, ada beberapa hal yang bisa diperhatikan saat memilih vendor:
1. Periksa Portofolio
Vendor dengan pengalaman biasanya sudah memiliki contoh hasil pekerjaan untuk instansi besar. Dari sini, Anda bisa menilai gaya desain dan kualitas produksinya. sebagai contohnya Anda bisa lihat daftar ribuan plakat yang pernah dipesan oleh banyak instansi pemerintah, perusahaan dan perguruan tinggi / universitas.
2. Bandingkan Bahan dan Finishing
Plakat berbahan kayu, akrilik, logam, maupun kristal punya kesan yang berbeda. Mintalah detail spesifikasi agar sesuai dengan kebutuhan acara.
3. Desain yang Bisa Disesuaikan
Vendor yang baik biasanya memberikan opsi desain custom agar plakat bisa menampilkan logo, nama penerima, hingga tema acara dengan tepat.
4. Pastikan Jadwal Produksi dan Pengiriman
Sebelum memesan, tanyakan estimasi waktu secara jelas. Penting untuk memastikan pesanan datang sebelum acara dimulai.
5. Dokumen dan Administrasi
Bagi instansi resmi, keberadaan nota atau faktur adalah hal penting. Pastikan vendor dapat menyediakannya tanpa ribet.
Mengenal 1Souvenir sebagai Pilihan Vendor Plakat
Salah satu penyedia plakat yang bisa dipertimbangkan adalah 1Souvenir. Brand ini sudah melayani berbagai kebutuhan acara, termasuk acara pemerintahan dan perusahaan.
Beberapa hal yang ditawarkan oleh 1Souvenir antara lain:
-
Beragam pilihan bahan plakat, mulai dari akrilik hingga kristal.
-
Layanan desain custom untuk menyesuaikan dengan tema acara.
-
Proses pengerjaan dengan memperhatikan detail agar hasil rapi.
-
Pengiriman sesuai jadwal yang telah disepakati.
-
Dukungan administrasi seperti nota resmi untuk kebutuhan instansi.
Dengan layanan semacam ini, panitia bisa lebih tenang karena kebutuhan plakat dapat dipenuhi dengan lebih terarah.
Mungkin kamu perlu tau cara menyelenggarakan acara yang profesional dan berkesan
Kenapa 1Souvenir Jadi Pilihan Tepat?
Di sinilah 1Souvenir hadir membantu Anda. Bukan hanya sekadar vendor, tapi solusi partner terpercaya untuk menjaga citra acara resmi.
✨ Berpengalaman melayani kementerian, BUMN, hingga perusahaan swasta.
✨ Kualitas premium dengan bahan elegan (akrilik, kayu, logam, kristal).
✨ Desain custom sesuai logo & tema acara.
✨ Tepat waktu – jaminan pesanan selesai sebelum acara.
✨ Administrasi lengkap – faktur resmi untuk laporan instansi.
Kesimpulan
Mencari vendor plakat memang tidak selalu mudah. Ada banyak tantangan mulai dari kualitas, desain, hingga ketepatan waktu. Dengan memperhatikan portofolio, kualitas bahan, desain, dan aspek administrasi, risiko salah pilih bisa diminimalisir. Inget, Jangan pesan dadakan ya.. ketahui dulu lama proses pembuatan plakat sebelum memesan plakat.
Jika Anda membutuhkan plakat untuk acara resmi, mempertimbangkan penyedia berpengalaman seperti 1Souvenir bisa menjadi langkah tepat. silahkan bisa langsung klik di chat whatsApp CS 1Souvenir yang ada di website 1Souvenir Indonesia.
