Dalam acara pemerintahan—baik di tingkat kementerian, pemda, BUMN, lembaga vertikal, hingga instansi daerah—cenderamata bukan sekadar hadiah. Ia menjadi simbol kehormatan, penghargaan, diplomasi, dan representasi profesionalitas lembaga. Karena itu, memilih cenderamata untuk keperluan kunjungan kerja (kunker) dan narasumber VIP tidak bisa sembarangan.
Bagi sekretariat, bagian humas, protokol, atau panitia acara, tugas memilih cenderamata sering kali datang mendadak dan penuh tekanan. Artikel ini akan membantu memberikan rekomendasi jenis cenderamata terbaik beserta alasan pemilihannya sesuai kebutuhan. Lihat juga rekomendasi 20 hadiah kenang-kenangan yang berkesan.
Kenapa Pemilihan Cenderamata untuk Pemerintah Tidak Bisa Sembarangan?
Cenderamata dalam acara pemerintahan bukan hanya simbol ucapan terima kasih, tetapi juga membawa beberapa fungsi penting:
-
Representasi lembaga. Cenderamata mencerminkan kesan profesional instansi pemberi.
-
Etika protokoler. Ada batasan, kesopanan, dan standar formal yang perlu dipatuhi.
-
Ekspektasi VIP. Pejabat atau narasumber VIP mengharapkan bentuk penghargaan yang pantas dan berkelas.
-
Risiko reputasi. Cenderamata yang kurang sesuai dapat menimbulkan persepsi kurang serius atau tidak menghargai tamu kehormatan.
Karena itu, pemilihan cenderamata harus mempertimbangkan desain, material, tingkat formalitas, dan konteks acara.
Jenis-Jenis Cenderamata yang Cocok untuk Acara Pemerintahan
Berikut beberapa jenis cenderamata yang paling sering dipilih oleh instansi pemerintah:
1. Plakat Akrilik
-
Tampilan modern, bersih, dan elegan pada plakat narasumber
-
Banyak pilihan bentuk & ukuran
-
Cocok untuk acara formal maupun semi formal
-
Efektif untuk narasumber seminar, sosialisasi, atau rakor
Kelebihan: ringan, serbaguna, desain mudah disesuaikan dengan instansi.
2. Plakat Kayu
-
Kesan hangat, klasik, dan berwibawa
-
Umum digunakan pada acara kedinasan seremonial
-
Tepat untuk instansi yang ingin menampilkan nilai tradisional atau budaya
Kelebihan: cocok untuk peresmian, sertijab, dan acara dengan nuansa heritage.
3. Plakat Logam
-
Kesan premium dan eksklusif
-
Cocok untuk pejabat tingkat tinggi atau mitra strategis
-
Banyak dipakai dalam acara MoU antar lembaga
Kelebihan: tampilan mewah dan formal tingkat tinggi.
4. Plakat Kristal / Kaca
-
Sangat elegan dan berkesan mewah
-
Ideal untuk tamu VVIP
-
Cocok untuk kunjungan resmi, kerja sama internasional, atau serah terima jabatan
Kelebihan: tampak prestisius dan “menghormati” penerima.
5. Plakat Resin
-
Desain lebih artistik
-
Bisa memasukkan ikon daerah / ciri khas instansi
-
Fleksibel dan cocok untuk acara kreatif atau acara daerah
Kelebihan: tampil beda, bisa memperkuat identitas lokal.
6. Plakat Jam + Pen Holder
-
Multifungsi dan elegan
-
Cocok untuk meja kerja pejabat dan ASN
-
Ideal untuk acara sertijab, rakor, seminar, atau perpisahan
Kelebihan: praktis dan bermanfaat jangka panjang.
Baca juga: Tips Cari Plakat Tanpa Stres
Rekomendasi Cenderamata Berdasarkan Jenis Acara Pemerintahan
Bagian ini membantu panitia memilih cenderamata sesuai konteks acara.
1. Kunjungan Kerja Pejabat (Kunker VIP)
Rekomendasi:
-
Plakat Kayu Formal
Alasan:
-
Kunker adalah acara yang membawa pesan diplomasi antarinstansi.
-
Pejabat biasanya menghargai cenderamata eksklusif dengan kualitas tinggi.
-
Material logam & kristal mencerminkan keseriusan acara.
2. Narasumber Seminar, Sosialisasi, atau Rakor
Rekomendasi:
Alasan:
-
Narasumber butuh apresiasi yang formal namun tidak perlu terlalu mewah.
-
Akrilik dan jam meja sangat umum digunakan oleh instansi pemerintah.
-
Desain dapat disesuaikan dengan tema kegiatan.
3. Pelatihan ASN (Diklat, Bimtek, Workshop)
Rekomendasi:
-
Plakat Akrilik
-
Plakat Jam Pen Holder
Alasan:
-
Acara pelatihan biasanya massal dan membutuhkan cenderamata efisien namun tetap profesional.
-
Resin cocok untuk menampilkan identitas daerah atau unit kerja.
-
Jam pen holder sangat relevan untuk ruang kerja ASN.
4. Serah Terima Jabatan (Sertijab)
Rekomendasi:
-
Plakat Kristal
-
Plakat Penghargaan dari Kayu Premium
-
Plakat Logam
Alasan:
-
Sertijab bersifat seremonial dan emosional → perlu cenderamata yang berkesan.
-
Kristal menonjolkan nilai penghargaan & hormat.
5. Penandatanganan MoU / Kerja Sama Antarinstansi
Rekomendasi:
-
Plakat Logam
-
Plakat Kristal
-
Plakat Akrilik Premium
Alasan:
-
MoU adalah simbol kemitraan formal → cenderamata harus tampak eksklusif & berkelas.
6. Peresmian Fasilitas atau Program Pemerintah
Rekomendasi:
-
Plakat Akrilik
-
Plakat Kayu
-
Plakat Resin
Alasan:
-
Peresmian sering melibatkan pejabat dan publik → desain harus elegan dan tidak berlebihan.
-
Resin sangat cocok jika ingin memasukkan ornamen lokal atau ikon bangunan yang diresmikan.
7. Penghargaan Purna Tugas dan Apresiasi Pegawai
Rekomendasi:
-
Plakat Kristal
-
Plakat Kayu Premium
-
Plakat Jam Pen Holder
Alasan:
-
Purna tugas adalah momen penghargaan yang bernilai emosional.
-
Jam meja sering dipilih sebagai simbol kerja dan pengabdian.
Pertimbangan Penting bagi Sekretariat, Humas, Protokol, dan Panitia
Agar pemilihan cenderamata tepat sasaran, berikut hal yang perlu diperhatikan:
1. Tingkat Formalitas Acara
-
Pejabat tinggi → kristal/logam
-
Narasumber biasa → akrilik/kayu
2. Anggaran (RAB)
-
Skala besar → akrilik/resin
-
VVIP → logam/kristal
3. Identitas Instansi
-
Pastikan logo HD
-
Perhatikan warna khas instansi
4. Timeline & Risiko
-
Acara mendadak → pilih material dengan produksi cepat (akrilik, resin)
-
Typo gelar → wajib verifikasi sebelum cetak
-
Molor → pilih vendor yang responsif
Rekomendasi Vendor Cenderamata Pemerintah – 1Souvenir (Soft Selling)
Untuk memudahkan panitia dalam mencari cenderamata yang sesuai dengan standar acara pemerintahan, 1Souvenir menyediakan berbagai pilihan:
-
Plakat akrilik
-
Plakat kayu
-
Plakat logam
-
Plakat kristal
-
Plakat resin
-
Plakat jam + pen holder
Tim 1Souvenir juga dapat membantu menyesuaikan desain dengan protokoler instansi, identitas lembaga, jenis acara, hingga tipe tamu VIP.
Dengan konsultasi yang mudah dan pilihan material yang lengkap, panitia dapat memilih cenderamata yang tepat sesuai kebutuhan acara.
Contoh Format Penulisan Teks Cenderamata
Diberikan Kepada:
[Nama Lengkap, Gelar]
[Jabatan]
Sebagai Apresiasi Atas:
[Kontribusi / peran dalam acara]
Pada Acara:
[Nama kegiatan]
[Tanggal lengkap]
Diselenggarakan oleh:
[Nama instansi / lembaga]
FAQ – Cenderamata untuk Kunker dan Narasumber VIP
1. Apa cenderamata yang paling umum dipakai untuk kunker pejabat?
Plakat logam dan kristal paling sering digunakan karena tampilannya eksklusif dan cocok untuk tamu VIP.
2. Plakat apa yang cocok untuk narasumber seminar ASN?
Akrilik, jam pen holder, dan kayu adalah pilihan paling efisien dan tetap formal.
3. Jika acara mendadak, jenis cenderamata apa yang cepat diproduksi?
Plakat akrilik dan resin biasanya memiliki proses produksi yang lebih cepat.
4. Apakah semua plakat bisa dicustom dengan logo instansi?
Ya, semua jenis plakat dapat dicustom sesuai kebutuhan, asalkan logo tersedia dalam kualitas bagus.
5. Apa opsi cenderamata yang memberikan kesan premium?
Plakat logam, kristal, dan kayu premium memberikan kesan paling eksklusif.
Kesimpulan
Pemilihan cenderamata untuk acara pemerintahan harus mempertimbangkan tingkat formalitas, profil tamu VIP, anggaran, dan desain yang sesuai identitas instansi. Dengan memahami karakter tiap jenis plakat dan rekomendasi berdasarkan acara, panitia dapat memilih cenderamata yang tepat dan profesional.
Untuk mempermudah proses pemilihan hingga desain, kamu dapat berkonsultasi langsung dengan 1Souvenir, yang menyediakan berbagai jenis plakat dan dapat disesuaikan untuk acara kunker, narasumber, sertijab, MoU, hingga purna tugas.
